Existem vários benefícios ao levar suas contas por pagar de uma forma mais organizada, em seguida se mencionar e 4 desses benefícios, que ao meu ponto de vista podem ser mais importantes. Na opinião da maior parte dos contadores e economistas não há dúvidas: o primeiro passo sempre será conseguir pagar as dívidas já existentes. Inicie pelos bancos. Depois as contas de casa e depois as lojas. Veja aqui como retirar 2ª via do boleto bb para começar a sua virada de página.
1.- Você terá um Catálogo de Fornecedores mais bem organizado e com a capacidade de agilizar qualquer processo que tenha que ver com este catálogo, devido a que estará melhor gerenciado e organizado.
2.- Você pode aumentar a capacidade de Crédito com seus Fornecedores, uma vez que, ao ter suas contas por pagar melhor gerenciadas, cumpliras com os tempos de pagamento acordados e a relação fornecedor-empresa melhorará.
3.- A qualidade dos produtos que o seu fornecedor disponibilize em seu inventário vai ser da melhor qualidade, já que você irá cumprir os acordos realizados entre você e seu fornecedor.
4.- O fluxo de caixa de sua empresa não é afetado por juros de mora desnecessários, já que você terá sempre um relatório de pagamentos que você terá que executar em tempo e forma.
Esses são apenas alguns dos muitos benefícios que você pode aproveitar ao gerenciar de forma correta suas contas por pagar.
Como gerenciar suas contas a pagar?
Para a maioria dos donos de empresas, diretores, gerentes, administradores, contadores, etc., O excesso de trabalho é algo que os caracteriza e para ter um controle de suas contas a pagar, pode ser, para eles, uma perda de tempo significativa.
Mas, felizmente, existem sistemas eletrônicos que ajudam a gerenciar de uma forma simples as suas contas por pagar, você só tem que introduzir:
- Os dados do fornecedor.
- Limite ou dias de crédito.
- Valor a pagar.
- E pronto.
Estes sistemas se comunicam os dias que você tem para pagar a sua conta e o valor a pagar ou a liquidar, acredite em mim, do que com uma ferramenta desta natureza a sua vida empresarial será mais simples.
Agora imagine que você pode ligar as suas contas por pagar o seu departamento de compras, estoques e gerar o seu processo completo com apenas um Clique.
Você pode acreditar nisso?
Com os sistemas de ERP automatizar o seu processo de contas a pagar é muito simples:
- Solicita do armazém mercadoria que você precisa.
- Gera uma ordem de compra a mercadoria solicitada.
- Crie sua conta por pagar ao fornecedor em caso de que a compra a crédito.
- Hoje você pode melhorar o seu processo comercial e economizar tempo ao integrar cada uma das áreas envolvidas neste processo, esse tempo pode dedicar para melhorar a sua estratégia de comercialização ou buscar novos mercados para seu negócio.
Sem dúvida, alguns dos objetivos que você deve ter para o seu negócio, é o de encontrar melhores ferramentas que te ajudem a otimizar tempo e esforço para alcançar as metas estabelecidas dia a dia.
